关于2018-2019学年第一学期学生学籍电子注册的通知

各二级学院：

      按照国家教育部新颁布的《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令）相关精神，根据我院学籍管理规定（修订），学生报到入学必须进行学年电子注册，没有进行学年电子注册的学生将不能正常毕业。现将2018/2019学年电子注册的有关事宜通知如下：

         一、注册对象：所有在校生

    二、注册时间：9月 17 日为2015、2016、2017级及2010-2015级部分学生注册时段；2018级注册时间另行通知。

      三、注册内容

 包含各年级在校生学年学籍注册、上一学年学籍变动等情况电子标注。

（一）学籍状态：注册学籍、暂缓注册、保留学籍、休学（分病休、其他两类）、保留入学资格、待注册等；

（二）学籍变动：升级、跳级、留降级（重修）、转专业、专升本、复学

（三）学籍注销：退学、取消学籍、开除学籍、死亡等及其它原因；

（四）学籍记载：肄业证书、学习证明等。

四、相关说明及要求：

 1.学籍状态中的暂缓注册是指由于欠费等其他原因，暂不予以学年电子注册。

(1) 没有进行学年电子注册（暂缓注册）的学生不能进行在此之后的学年电子注册和毕业生学历电子注册(即不能正常毕业)。

(2) 过了学年注册的时间段还没有进行学年注册的学生（含暂缓注册的学生）将不再视为在校生。

(3) 暂缓注册的学生只能以旁听生的身份参加学院的各种教学活动和各种考试，考试成绩必须在注册为我院在读学生后方能生效，否则成绩无效。

 2.9月10日后还欠费学生暂缓注册的。这部分学生凭计财务处交清费用凭证或学校同意暂缓交费的证明于9月14日到教务处学籍管理科办理学年电子注册。

3.请各二级单位做好相关学生学籍复查工作，尤其做好保留学籍、休学、复学等学生的学籍复核工作，及时上报这类学生的学籍动态。

4.学生有保留学籍、休学、复学等相关学籍异动情况的请在学籍确认表纸质版、电子版中录入相关信息（会上传到群里），并由学管秘书、学院院长签字。

5.学生有保留学籍、休学、复学等相关学籍异动情况的，请把相关学籍异动材料于9.14日前交于教务处。

6.请各教学单位高度重视学生学年电子注册工作，务必让每一位学生核实本人基本信息并签字确认，以确保学生学籍信息的正确性和唯一性。

7.对于信息有误的学生，请各教学单位以学院为单位按照《河南省高校在籍学生基本信息变更材料要求》由学生本人提交《申请表》并汇总信息有误学生名单，将电子版和加盖二级学院公章纸制版于9月14日之前报教务处学籍管理科。

8.2018级新生学年电子注册相关事宜参照以上。

五、学年电子注册查询

1.查询时间：2015、2016、2017级学生务必于9月25日之前完成学生个人学籍查询工作，教育部、教育厅对于各高校学生自查情况实时监控； 2018级查询时间另行通知。

2.查询方式：登录《中国高等教育学生信息网》（WWW.chsi.com.cn）,点击《学信档案》根据提示注册账号，进行查询。特别提示：每一个身份证号和对应的姓名只能注册一个账号，注册时一定仔细操作。

3.查询结果处理：

（1）学籍状态是“注册学籍”的表示已完成学年注册。

（2）学籍状态是“暂缓注册”的学生参照第四项第2小项完成。

（3）学籍状态是“待注册”的学生请务必于2018年9月25日前到教务处学籍管理科办理学年电子注册。否则这类学生的学籍将被国家电子注册中心在2018年10月初注销。注销后的学籍将无法恢复。

4.学籍查询中的其它问题请在10月中旬到教务处学籍管理科查询更正。

附件1：保留学籍、暂缓注册学生统计一览表

附件2：信息有误学生统计一览表

                           教 务 处

                                               2018年9月5日